¿La opción 'Seleccionar todo' es siempre necesaria para los usuarios?
En este momento estoy trabajando en una interfaz para una aplicación de informes basada en la web que gestiona los datos logísticos de las empresas registradas por todos los usuarios del sitio web.
La funcionalidad es básicamente la siguiente:
Usted selecciona qué columnas de datos mostrar en su informe. Usted selecciona qué filtros aplicará para generar el informe. Usted selecciona en qué formato desea que se genere su informe (ya sea Documento de Excel, PDF o HTML sin formato en la misma página). Puede guardar la configuración de su informe y generarlo o solo generalo.
Para los primeros dos pasos del procedimiento, debe seleccionar a través de una serie de menús desplegables vinculados y es obligatorio seleccionar al menos una columna, pero no es obligatorio filtrar.
Si no tiene que filtrar para generar el informe, ¿debería darle al usuario la opción 'Seleccionar todos los filtros'? ¿Mejora la comprensión del procedimiento o no contribuye en absoluto, siendo perfectamente claro que debe dejar el segundo paso en blanco?
Según su descripción (como sugirió Rahul, las capturas de pantalla serán útiles) parece que si el usuario no elige filtrar, eso significa que todos los filtros están seleccionados, ¿verdad?
En ese caso, sugeriría que no deje la etapa de filtrado en blanco, pero no obligue al usuario a hacer nada activo, simplemente muestre todos los filtros seleccionados. Esto daría la mejor claridad de lo que está sucediendo.
Pregúntele a su usuario :) Cuando intente generalizar un flujo de interfaz de usuario, alguien siempre "sentirá" que era innecesario hacerlo. Si tiene un segmento de mercado muy claro, haga una encuesta en su sitio web y deje que sus clientes le den su opinión. Sin mirar los datos exactos que desea mostrar en su columna, o cómo esos datos serán realmente utilizados por sus usuarios finales, no creo que nadie pueda darle una respuesta correcta. Hay que respetar una cosa: SIMPLICIDAD Mire este video http://blip.tv/play/AYH1jSIC
Si todos los elementos del filtro junto con el botón 'imprimir' no caben en la pantalla sin desplazarse, creo que debería haber algún texto lo suficientemente cerca del botón de impresión para resumir la configuración del filtro. Aquí puede mostrar 'Seleccionar todo'. Para informes largos, esto también puede ser una indicación de que no es una buena idea.