Sitio para la gestión de documentos?
Inicialmente mantuve mi lista de documentos (principalmente académicos) organizados en http://delicious.com/ como un conjunto de enlaces y en bibtex para poder consultarlos. Pero este enfoque tiene muchas deficiencias, entre ellas la dificultad de mantenerlo. Luego cambié a usar una instancia personal de Mediawiki para administrarlo: esto tiene la ventaja de almacenar el documento y cualquier metadato al respecto. Pero esto también es un poco doloroso de mantener.
Recientemente me presentaron lo siguiente:
- Artículos: http://mekentosj.com/papers/
- Zotero: http://www.zotero.org/
- Medeley: http://www.mendeley.com/
¿Alguien tiene experiencia en el uso de alguno de estos servicios para administrar sus documentos? ¿Alguna recomendación?
Mendeley es excelente: lo uso para administrar una colección de varios cientos de archivos PDF. Las características favoritas incluyen el cambio automático de nombre de los archivos, el resaltado en línea y la toma de notas, la búsqueda automática de metadatos en papel a través de Google Scholar y una gran compatibilidad con OpenOffice, Word y BibTex. Su capacidad de búsqueda también es muy buena. Y está bien integrado con el sitio web de Mendeley, donde puede hacer una colección de documentos en una carpeta pública para compartir con colegas. Finalmente, es multiplataforma, lo cual es vital para mí como usuario de Linux.
No he usado ninguno de esos. ¿Has investigado http://www.Evernote.com ? No sé si hará lo que desea, pero le permitirá guardar e indexar muchos documentos. Incluso OCR de texto.
Entonces, por ejemplo, puede tomar una foto de un menú o una muestra y cargarla y automáticamente OCR cualquier texto que esté en la imagen. Luego puede buscar palabras en la imagen y serán devueltas. También devolverá resultados para cualquier documento que contenga la palabra que busca.
Bibdex es una aplicación web que vale la pena echarle un vistazo. Parece estar dirigido a la investigación colaborativa. No lo he usado yo mismo.
Los documentos son geniales, aunque creo que la próxima versión (¿próxima?) Incluirá muchas características que la convierten en un organizador de artículos de investigación independiente del tema. Una cosa que hace (y Zotero) que Evernote no hace es obtener información bibliográfica automáticamente, y luego le permite buscar/ordenar en función de los campos de metadatos.
Conozco muy bien esta área, Evernote es no la respuesta. Los tres ejemplos que ha enumerado: Papeles, Zotero y Mendeley son mucho más apropiados. Mi herramienta de elección es Papers en la Mac y uso Dropbox para acceso en línea y copias de seguridad.
Algunas otras opciones que no ha mencionado son:
Para contenido en línea y páginas web (no PDF), Diigo es realmente sorprendente, lo juro.
He usado Zotero y creo que es genial.
Yo también votaría por Evernote. Se sincroniza muy bien con tu teléfono inteligente para que siempre tengas tus documentos contigo. Úselo con Dropbox y creo que tiene la solución perfecta.